学校事務

学校事務とは

学校事務とは、学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務を行う職業です。

小学校、中学校、高校、大学をはじめとする様々な学校において、教育と関連活動が円滑に行われるように、必要な事務を行う。

庶務関係では、来校者や電話の応対、学生証の作成、学割や在学証明書の発行などを行う。

人事労務関係では、教職員の勤務に関する事務管理、給料の計算と支給事務などを行う。出張の旅費の精算や福利厚生の事務手続なども行う。

会計関係では、学校内の予算を管理し、教材など必要な備品を購入してその支払事務を行う。学校の設備に故障や破損が発生した場合には、児童生徒の安全に十分注意し、予算を確認して、専門の業者などに連絡し、速かに修理を手配する。授業料、給食費、修学旅行の積み立てなどの徴収事務を行うこともある。

教務関係では、入学・卒業、転入・転出等の手続、教科書や教材の購入に関する事務手続を行う。

この他、生徒・学生の募集や入試に関する事務、進学、就職等に関する事務なども行う。

◇　よく使う道具、機材、情報技術等

文書作成ソフト（Word、一太郎等）、表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシート等）、電話、パソコン